誓約書等の電子化対応に向けた取り組み開始のお知らせ(御協力のお願い)
〜ホール経営者の皆様へ〜(2023/9/19)
2023/9/19
平素より当機構に対しましては格別の御支援、御協力を賜り厚く御礼申し上げます。
遊技産業健全化推進機構は設立18年目を迎えました。
そして、この6月、当機構はデジタル化社会の現況に対応する目的に加え、全国の誓約書提出パチンコホール営業者の方の利便性等を勘案し、現在、紙ベースでご提出いただいている誓約書、承諾書の電子化を進めることを決定しました。具体的には従来、紙ベースでご提出いただいていた誓約書・承諾書をパソコンやスマートフォン等、電子端末からのWEB登録に変更するものです。
また、この電子化に伴い、従来、全国のパチンコホール営業者の方からご提出いただいていた誓約書に新たな一項を追加いたします。今までは、機構の設立趣旨へご賛同いただいたことに当然含まれると考え、敢えて明記していなかったパチンコホール営業者の方による当機構の経費負担に関する項目です。
ご存じの通り、当機構の業界健全化に向けた各種活動は当機構を構成する社員でもある『遊技業界の各団体』からの経費負担で賄われており、当機構が遊技業界の健全化を推進する組織として活動していくためには、その業界各団体を構成する全国のパチンコホールや遊技機メーカー、販売会社等からのご負担無くしては成り立ちません。この間、残念ながら経費負担に関し、ご協力いただいていない誓約書提出パチンコホールの営業者の方もあり、公平性に反するとのご指摘等も多数寄せられておりました。
そこで誓約書をご提出いただいている全てのパチンコホール営業者の方を対象に、当機構の諸活動を公平に支えていただくことを目的として、誓約書に当機構の経費を負担する旨の項目を新たに追加いたしました。誓約書等の電子化対応への手続きをお願いするとともに、この点についてもご理解をいただきたくお願い申し上げます。
なお、具体的なスケジュール等に関しては、確定次第ご連絡させていただきますが、現時点でお示しできる内容を以下にお知らせいたします。次のご案内まで今しばらくお待ちください。
【誓約書等の電子化について】
○電子化受付開始後、紙ベースでの誓約書の受付を中止し、既に、誓約書をご提出いただいているすべてのパチンコホール営業者の方に、改めて当機構の専用WEBサイトより誓約書の再提出(電子的な登録)をお願いするものです。
(電子化受付開始時期は11月中旬から12月上旬を予定)
※電子化受付開始前までに新たに出店、誓約書記載事項に一部変更のある営業者の方の提出手続きにつきましては、現状通り紙ベースのものをご利用ください。
○誓約書の再提出(電子的な登録)の際は、既にご提出いただいている誓約書に記載されたデータを活用し、セキュリティを最重視した上で、できる限り再登録される営業者の方のご負担にならないようなシステムを構築しているところですので、何卒、本件取組みに関してご理解とご協力をお願い申し上げます。
○電子化受付開始後、順次パチンコホール営業者の方からの登録をお願いし、約半年間ですべてのパチンコホール営業所の電子登録を完了したいと考えております。
○全日遊連傘下の組合に所属される営業者の方、それ以外の営業者(非組合員)の方を問わず、すべてのパチンコホール営業者の方は、当機構の専用WEBサイトを通じて、当機構へ誓約書を直接お出しいただく形になります。ただし、組合に所属される営業者の方は、誓約書に記載の通り、所属される当該の組合、そして全日遊連へも誓約書を提出されることになりますので、全日遊連、または所属される当該組合が行う立入検査等へのご協力等もお願いいたします。
○誓約書と共に依存防止対策調査に関する承諾書も電子化します。今までは誓約書受付後、当機構からパチンコホール営業者の方宛てに承諾書原本を送り、ご記入の上、ご提出いただいておりましたが、こちらも当機構の専用WEBサイト上での誓約書提出に合わせて承諾書も提出可能なシステムを構築する予定です。
○現在、誓約書提出後、誓約書提出証明証(以下、証明証)をお送りしておりますが、電子化受付開始後は証明証の印刷・発送は取り止めます。当機構の専用WEBサイトでの登録完了後、店舗専用ページをご用意させていただきますので、当該店舗専用ページにログインすることで提出された誓約書・承諾書と共に自店舗名等が記載された証明証のPDFを表示・閲覧・印刷が可能となります。パチンコホール営業所内への掲示の際はそこから印刷し、掲示をお願いいたします。