誓約書等の電子化対応に向けたご協力のお願いとスケジュール等のご案内

平素より当機構に対しましては格別のご支援、ご協力を賜り厚く御礼申し上げます。

　本年９月１９日、当機構ホームページでご案内させていただきました「誓約書等の電子化対応に向けた取り組み」につきまして概ねの日程、スケジュール等をお知らせできる段階になりましたのでご案内させていただきます。

　改めてのご案内になりますが、この度「紙ベース」で当機構宛てにご提出いただいている誓約書・承諾書をＷＥＢ登録に変更する「誓約書等の電子化」を実施致しますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。

　新たにご提出いただく誓約書には、追加となる誓約事項が含まれる予定です。一つは「当機構への経費負担に関する内容」であり、二つは社員団体（ホール関係４団体）より依頼のあった「広告宣伝に関する内容」です。当機構は現在までに社員団体を通じてパチンコホールより経費負担を頂いており、かつパチンコホールでは広告宣伝においても社員団体（ホール関係４団体）が制定するガイドラインにそったかたちで営業されていることと存じますので、新たな誓約事項による影響はないものと考えております。 　

　誓約書等の電子化に際しまして、現在誓約書・承諾書をご提出いただいているすべてのパチンコホール営業者の方へ、改めて「当機構の専用ＷＥＢサイト」より誓約書等の再提出（登録）をお願いすることになります。

　その方法としては、まず、パチンコホール営業者の方に誓約書等の提出に関する「登録者申請」を行っていただきます。登録者申請の際には営業者の方をサポートされる実務担当者が操作可能となる仕組みとしています。そして、申請された登録情報を機構誓約書担当が確認した後、ご登録者様宛に具体的なご提出方法を電子メールでお送りさせていただきます。

　当機構の専用ＷＥＢサイトでの「登録者申請」受付開始日は、２０２４年１月１５日（月）１０時からとさせていただく予定です。ホール営業者の方におかれましては、必ず期間内に「当機構の専用ＷＥＢサイト」から再提出（登録）をお願い致します。「登録者申請」手順につきましては、別紙『誓約書等の電子化 登録者申請手順 及び スケジュール』をご参照ください。また、現在の予定としては２０２４年５月１１日（土）をもってお出しいただいている旧誓約書（紙ベース）から「当機構の専用ＷＥＢサイト」で提出（登録）される新誓約書へ移行させていただきます。

　なお、受付開始時、申請登録が集中することも予想されることから、登録受付の日程を全国３つの地区に分けて、受付時期を指定させていただきます。お手数とは思われますが、ご理解ご協力の程、よろしくお願い致します。

機構事務局

「誓約書等の電子化対応に向けた取り組み」開始時期延期のお知らせ 　　〜ホール経営者の皆様へ〜

平素より当機構に対しましては格別の御支援、御協力を賜り厚く御礼申し上げます。

　誓約書等の電子化受付開始について、９月１９日付「誓約書等の電子化対応に向けた取り組み開始のお知らせ（御協力のお願い）」でご案内させていただきました。その際、受付開始時期につきまして、１１月中旬から１２月上旬開始予定とさせていただいていたものを、来年１月以降の開始に変更させていただくことになりました。

　電子化に伴い、誓約書の記載内容について最終的に時間を少し要しているためです。また、年末年始の繁忙期を避け、年明け以降の受付が望ましいと考え、延期させていただくことになりました。

　開始時期等の詳細については再度、ご連絡させていただきます。

　以上、ご迷惑をお掛けしますが、ご理解の程、宜しくお願い致します。

機構事務局

誓約書等の電子化対応に向けた取り組み開始のお知らせ（御協力のお願い） 〜ホール経営者の皆様へ〜（2023/9/19）

平素より当機構に対しましては格別の御支援、御協力を賜り厚く御礼申し上げます。

　遊技産業健全化推進機構は設立１８年目を迎えました。

　そして、この６月、当機構はデジタル化社会の現況に対応する目的に加え、全国の誓約書提出パチンコホール営業者の方の利便性等を勘案し、現在、紙ベースでご提出いただいている誓約書、承諾書の電子化を進めることを決定しました。具体的には従来、紙ベースでご提出いただいていた誓約書・承諾書をパソコンやスマートフォン等、電子端末からのＷＥＢ登録に変更するものです。

　また、この電子化に伴い、従来、全国のパチンコホール営業者の方からご提出いただいていた誓約書に新たな一項を追加いたします。今までは、機構の設立趣旨へご賛同いただいたことに当然含まれると考え、敢えて明記していなかったパチンコホール営業者の方による当機構の経費負担に関する項目です。

　ご存じの通り、当機構の業界健全化に向けた各種活動は当機構を構成する社員でもある『遊技業界の各団体』からの経費負担で賄われており、当機構が遊技業界の健全化を推進する組織として活動していくためには、その業界各団体を構成する全国のパチンコホールや遊技機メーカー、販売会社等からのご負担無くしては成り立ちません。この間、残念ながら経費負担に関し、ご協力いただいていない誓約書提出パチンコホールの営業者の方もあり、公平性に反するとのご指摘等も多数寄せられておりました。

　そこで誓約書をご提出いただいている全てのパチンコホール営業者の方を対象に、当機構の諸活動を公平に支えていただくことを目的として、誓約書に当機構の経費を負担する旨の項目を新たに追加いたしました。誓約書等の電子化対応への手続きをお願いするとともに、この点についてもご理解をいただきたくお願い申し上げます。

　なお、具体的なスケジュール等に関しては、確定次第ご連絡させていただきますが、現時点でお示しできる内容を以下にお知らせいたします。次のご案内まで今しばらくお待ちください。

【誓約書等の電子化について】

○電子化受付開始後、紙ベースでの誓約書の受付を中止し、既に、誓約書をご提出いただいているすべてのパチンコホール営業者の方に、改めて当機構の専用ＷＥＢサイトより誓約書の再提出（電子的な登録）をお願いするものです。

（電子化受付開始時期は１１月中旬から１２月上旬を予定）

※電子化受付開始前までに新たに出店、誓約書記載事項に一部変更のある営業者の方の提出手続きにつきましては、現状通り紙ベースのものをご利用ください。

○誓約書の再提出（電子的な登録）の際は、既にご提出いただいている誓約書に記載されたデータを活用し、セキュリティを最重視した上で、できる限り再登録される営業者の方のご負担にならないようなシステムを構築しているところですので、何卒、本件取組みに関してご理解とご協力をお願い申し上げます。

○電子化受付開始後、順次パチンコホール営業者の方からの登録をお願いし、約半年間ですべてのパチンコホール営業所の電子登録を完了したいと考えております。

○全日遊連傘下の組合に所属される営業者の方、それ以外の営業者（非組合員）の方を問わず、すべてのパチンコホール営業者の方は、当機構の専用ＷＥＢサイトを通じて、当機構へ誓約書を直接お出しいただく形になります。ただし、組合に所属される営業者の方は、誓約書に記載の通り、所属される当該の組合、そして全日遊連へも誓約書を提出されることになりますので、全日遊連、または所属される当該組合が行う立入検査等へのご協力等もお願いいたします。

○誓約書と共に依存防止対策調査に関する承諾書も電子化します。今までは誓約書受付後、当機構からパチンコホール営業者の方宛てに承諾書原本を送り、ご記入の上、ご提出いただいておりましたが、こちらも当機構の専用ＷＥＢサイト上での誓約書提出に合わせて承諾書も提出可能なシステムを構築する予定です。

○現在、誓約書提出後、誓約書提出証明証（以下、証明証）をお送りしておりますが、電子化受付開始後は証明証の印刷・発送は取り止めます。当機構の専用ＷＥＢサイトでの登録完了後、店舗専用ページをご用意させていただきますので、当該店舗専用ページにログインすることで提出された誓約書・承諾書と共に自店舗名等が記載された証明証のＰＤＦを表示・閲覧・印刷が可能となります。パチンコホール営業所内への掲示の際はそこから印刷し、掲示をお願いいたします。